Dette betyder, at dokumenter skal journaliseres og dermed arkiveres i et fagsystem.

Hovedreglen er, at dokumenter skal journaliseres samme dag eller senest dagen efter.

Navngiv dokumenter, mails, notater o.l., så de har en sigende titel. Ikke blot ”Henvendelse ang. børnesag”, men navngiv det, så det skiller sig ud fra andre tilsvarende henvendelser, så det let kan søges/genfindes i systemet.